Privacy Policy

株式会社ホワイトニア（以下「当社」といいます。）は、当社のサービス提供に関連して取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な保護および管理に努めます。

1．個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令および関連ガイドラインを遵守するとともに、社内体制の整備・教育の実施を通じて、個人情報の適切な取扱いおよび保護を推進します。

2．個人情報の定義

本ポリシーにおける個人情報とは、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、会社名、役職その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

3．個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームの送信
• 資料請求・サービス申込
• 名刺交換、商談、展示会等での取得
• メール・電話・Web会議等による取得

4．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの対応および回答
• サービス・商品・資料の提供およびご案内
• 契約の履行および業務上の連絡
• セミナー・イベント等の案内
• サービス向上・改善のための分析
• 法令等への対応

取得した個人情報は、上記目的以外では利用いたしません。

5．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• アクセス制御による管理体制の整備
• 情報セキュリティ対策の実施
• 従業員への教育および監督
• 委託先に対する適切な監督

6．個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

• 本人の同意がある場合
• 業務委託先に対し、利用目的達成に必要な範囲で提供する場合
• 法令に基づき開示が求められた場合

7．Cookieおよびアクセス解析ツールについて

当社のWebサイトでは、サービス向上および利用状況の分析のため、Cookie等の技術を利用することがあります。
また、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これにより収集される情報は匿名であり、個人を特定するものではありません。
ブラウザ設定によりCookieの使用を拒否することも可能です。

8．個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から、自己の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合には、ご本人確認の上、法令に基づき適切に対応いたします。

9．法令遵守および見直し

当社は、個人情報保護に関する法令およびガイドラインを遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

10．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社ホワイトニア
E-mail：shiraishi@whitenia.com